Il contratto di locazione può essere registrato recandosi presso qualsiasi ufficio dell'Agenzia delle Entrate, non necessariamente quello del proprio domicilio fiscale, dopo avere effettuato il pagamento dell'imposta di registro presso uno sportello bancario o postale. La registrazione può essere effettuata anche in modalità telematica, che diventa obbligatoria per chi possiede oltre 100 immobili.
Modalità di registrazione tradizionale.
Al momento della presentazione della richiesta di registrazione del contratto l'ufficio dell'Agenzia delle entrate restituisce una copia dell'atto registrato timbrata e firmata.
Per la registrazione sono necessari i seguenti documenti:
- almeno due copie del contratto, con firma in originale
- la richiesta di registrazione che va effettuata sullo stampato predisposto dall'Agenzia delle Entrate. Se gli atti da registrare sono più di uno occorre presentare anche un altro modello con l'elenco dei contratti.
- una marca da bollo pari ad € 14,62 per ogni 4 facciate scritte e comunque ogni 100 righe, da applicare sugli originali e sulle copie
- la ricevuta di pagamento dell'imposta di registro (modello F23).
Chi può effettuare la registrazione telematica.
La registrazione può essere fatta direttamente dal locatore o da un intermediario abilitato; la procedura consente il contestuale pagamento on-line delle imposte e di eventuali interessi e sanzioni, con il vantaggio che le somme dovute sono calcolate direttamente dal software.
Ammontare dell'imposta e versamento.
Se si procede alla registrazione del contratto presso gli uffici dell'Agenzia delle Entrate, occorre calcolare l'imposta di registro dovuta e versarla presso qualsiasi agente della riscossione, banca o ufficio postale utilizzando il Modello F23, prima della richiesta di registrazione e comunque entro 30 giorni dalla stipula del contratto.
Se si utilizza la modalità telematica il pagamento è contestuale alla registrazione del contratto.
Per i contratti di locazione e sublocazione di immobili urbani di durata pluriennale il pagamento dell'imposta può essere effettuato:
- annualmente, entro 30 giorni dalla scadenza della precedente annualità, applicando il 2% a ciascuna annualità e tenendo conto degli aumenti ISTAT;
- oppure in un'unica soluzione, entro 30 giorni dalla stipula del contratto, applicando il 2 % all'importo pattuito per l'intera durata del contratto. In tale caso viene applicato uno sconto sull'imposta dovuta pari alla metà del tasso d'interesse legale moltiplicato per gli anni di durata del contratto.